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    安徽省11选五开奖结果查询:Tips | 耗材申领知多少?

    南航信息中心E路前行2019-10-25 12:06:43

    安徽快3万能 www.yrats.com 新员工你们好!

    老员工你们也好!


    为保证业务工作的正???,

    大家经常要做的就是申领

    办公用品IT耗材...

    等等…我听到有同学在问:IT耗材是啥?



    ? ? ??IT耗材,是指公司正常生产经营活动中,为确保IT类设备正常使用(不能单独使用)的设备配件、消耗件、低值易耗件等。如:内存条、硬盘、硒鼓、墨盒、水晶头、网线、鼠标、U盘、录音笔等。

    为方便大家日常办公,下面有请软萌软萌的小叶姐&大长长长腿珊珊姐,手把手教你如何申领:


    申请篇

    Step 1 通过OA办公自动化中的“事务审批”???,进入行政业务??橹械?/span>“IT耗材”。


    Step 2?在“领料管理”项目中点击“新建”按钮,产生新的耗材领料单。


    Step 3?联系方式、领料地点、耗材数量为必填项目。

    若有特殊要求,在不影响单价的情况下,可在申领单备注栏中详细说明(如网线的颜色、接口类型等)。


    Step 4?控购件(包括内存、硬盘等)与普通件不能同时在一个申请单中。



    领取篇

    Step 1 在OA待办事项中收到“领料通知”后,需在七个工作日内在系统上点击确认“发送”按键。


    Step 2 按照指定时间(周一、周三、周五9:00-11:30和13:30-16:30),来到事先选定的领料地点1.新机场南区信息大楼南楼一楼大堂;2.旧机场股份大楼319房)。


    Step 3 找到负责耗材发放的大哥哥/小姐姐(新机场这边就是我们美美哒小叶姐&珊珊姐;老机场那边是我们帅帅哒曹哥),报出尊姓大名。


    Step 4 大哥哥小姐姐会帮助你在系统中验证身份(输入员工号与OA密码),再把物品从仓库里拿出来,耗材就在你手中啦。


    以上流程看起来So Easy的是不是?

    不!是!哟!


    要知道,在实际工作当中,小叶姐和珊珊姐每天都要就相同的问题,重复回答几十次

    (都是你们不看指引惹…的…祸...


    以下是点击率Top 8?的Q&A,重要的事情说三遍

    速来围观!

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    Q1:我可以在什么时间过来领取耗材呢?

    答:工作日的周一、周三、周五?上午9:00-11:30,下午13:30-16:30

    (这是因为与供应商签订协议时,明确供货时间为周一、周三、周五,所以周二、周四过来,不确保能取到货哦…)


    Q2:我可以选择在哪些地点领取耗材呢?

    答:1.新机场南区信息大楼南楼一楼大堂,联系电话 86112925;

    2.旧机场股份大楼319房,联系电话 86134156?/?86123534。


    PS:虽然系统中新机场的领料地点显示为“A715房”,但是建议大家在过来之前,首先去到一楼大堂跟两位小姐姐say hello;否则…请自觉携带小零食,“麻烦”在座的其他小姐姐帮你们打call~


    Q3:我怎样知道是否可以过来领取耗材呢?

    答:当耗材申请单流转状态变成“领料通知”时,表单会有“请务必于7天内取货”的红字提醒。此时货物已送达。

    显示“采购中”字样说明耗材正在发来中心的路上,需要耐心等待,不要着急哦~


    Q4:收到领料通知,我就可以直接过来领料嘛?

    答:错!错!错!

    当收到领料通知时,请务必点击左上角的“发送”,将领料通知流转至仓管员处。否则,仓管员无法看到领料单进行验证。(不点“发送”就过来的同样自觉携带小零食...)


    Q5:如果我有其他事情,不能亲自过来,可不可以拜托同事代领呢?

    答:当然可以呀!代领方式有两种:

    1.在“领料通知”的“处理意见”栏授权他人代领(墙裂推荐),点击确认发送,代领人使用自己的员工号及密码进行领取验证。

    2.代领人使用申请人的员工号和密码进行领取验证。


    Q6:我可不可以申请不在耗材系统列表中的耗材呀?

    答:想多了!不可以!


    Q7:如果超过7天的规定时间,我还可以过来领取耗材嘛?

    答:也不是…不可以,但是…建议最晚不要超过6个月;否则系统将自动回收至库存,并结束该项申请单。如果仍然需要,请重新在OA申请。


    Q8:我的耗材申请单停留在“采购中”状态超过一星期还没有进一步流转,要该怎么办呀?

    答:遇到这种情况,可以致电联系仓管员了解情况。

    (新机场?86112925;旧机场?86134156?/?86123534)


    Understand?

    希望大家能够花点时间,认真阅读以上的操作指引。

    确保在耗材申领的过程中,节约时间,提高效率,

    方便你我他她它!


    图文 | 美美哒小叶姐&珊珊姐

    编辑 | 徐晓雯 Rose


    Copyright ? 绥中县打印机价格论坛@2017

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